电子邮件归档

Cellopoint Mail Archiver(MA)是电子邮件归档解决方案，采用CelloLabsTM 开发的CelloOSTM 技术，有效做好电子邮件索引与备份归档，全面达成法规遵循，并大幅降低邮件服务器存储成本、提高管理效率；其弹性的策略引擎可满足系统管理员、审核员及个人做直观简单的邮件检索与查询，增进数字资产保全与减低组织信息安全风险。

功能特点

建立时间标记

MA 对每一封接收到的邮件加上独一无二的数字指纹(Fingerprint)及事件戳(Timestamp),以确保每一封邮件的真实性，避免被伪造及窜改，可做为法律上有效的证据。

建立索引（Index)

针对邮件的时间(Date)、标头(Header)、本文(Body)、附件(Attachment)内容做全文解析及索引，以确保将来快速搜寻与查询。附件内容查询支持TXT、RTF、PDF、DOC、PPT及XLS等各种文件类型。

数据压缩(Compress)

每日可针对索引、邮件本体、系统日志做压缩，并针对多个收件人重复邮件只存储一份，删除重复数据可大量节省存储空间。

数据加密(Encrypt)

通过Cello Database加密技术、使数据保存更加安全。

数据归档(Archive)

压缩后可将邮件数据依照归档策略存储于在线、近线与脱机存储装置。

Policy-based ELM

可通过策略引擎(Policy Engine)进行邮件生命周期管理(ELM,Email Lifecycle Management),以确保存储设备做有效利用，包括:

在线(Online):为MA的本机(Local)存储装置，存放近期且较频繁查找的邮件数据。
远程(Nearline):为MA的远程(Remote)存储装置(SAN storage,NAS),通过NFS/CIFS存放长期且较不频繁查找的邮件数据。
脱机(Off-line):通过第三方备份软件，可将近线数据备份到脱机存储装置。

直观式搜索引擎(Search Engine)

通过全文检索或字段检索功能，可快速且精确的找到相关邮件，并可轻松将邮件取回(Resend)、转发(Forward)。

电子数据搜寻(e-Discovery)

提供电子邮件法律证据管理，包含:收集、处理、查询、分析、保存与提出等。

高扩充性(Scalability)

可依使用人数与邮件存储量做有效规划，全系列MA皆可横向逐年扩充，保障IT投资成本。

邮件生命周期管理(Email Lifecycle Management)

「邮件生命周期管理」是管理邮件数据在整个系统生命周期内的流动:从「创建」和「存储」到最后「销毁」的流程。应用了阶层式存储管理(HSM, Hierarchical Storage Managemnet)的概念，依照邮件被查询的频率及法规存储要求定义在线(Online)、近线(Nearline)与脱机(Off-line)存储管理，以符合组织需求。

直观且简易的搜寻接口，即使要查找近线数据也可以快速达成，解决企业面临信息安全法需在管时间内提出证据的需要。

产品特色

根据现行法规与企业组织成长需求，建置良好的邮件归档解决方案有其必要性，不仅能够协助企业保存重要的数字资产，让尔后邮件资产有关查询获得解决，以符合未来法规规范。综合以上所述，整理道人Cellopoint 邮件归档可获取一下效益:保存电子邮件数字资产、轻松搜寻与回复邮件、节省信息人员管理时间、数据压缩节省存储成本、增进邮件服务器性能、弹性扩充存储设备，保障现有投资。